Interroger ses tableaux sans laisser l’IA inventer les calculs

Une réponse fluide peut masquer un mauvais filtre, une ligne oubliée ou une unité mal comprise. Le parcours sépare trois opérations : vous formulez la question, le modèle propose du SQL, puis SQLite exécute la requête que vous avez retenue. SQL est le langage qui décrit les lignes à sélectionner et les opérations à appliquer.

Le cas d’essai

Le kit contient 12 commandes fictives, réparties entre janvier, février et le 1er mars 2026. Une ligne représente une commande. Les montants sont hors taxes et stockés en centimes entiers. Une commande payée n’a pas de montant renseigné ; une autre vaut zéro. Ces cas servent à tester la rigueur du raisonnement.

Préparer son poste

Parcours Windows ou macOS, sans développement d’application. Il faut installer deux logiciels, copier des commandes et relire quelques requêtes simples. Prévoyez Internet pour les installations et le téléchargement du modèle. Qwen3 4B reprend le modèle de la fiche RAG ; ses performances dépendent du matériel et de la question. Aucun classement de modèles n’est revendiqué. [1] [4] [6]

Un fichier Excel doit d’abord être exporté en CSV. Ce tutoriel ne traite ni les macros, ni les formules du classeur, ni les cellules fusionnées. Conservez le fichier original et vérifiez les valeurs exportées.

4. Démarrer avec la base prête à ouvrir

Installez DB Browser for SQLite depuis son site officiel. Le parcours est fondé sur les menus de la version 3.13.1 ; les traductions peuvent varier. Dans File / Fichier, utilisez « Open Database Read Only… » / ouverture en lecture seule, puis sélectionnez commandes-demo.sqlite. Dans « Browse Data », choisissez la table commandes. [1] [2]

Dans l’onglet « Execute SQL », collez la requête ci-dessous et lancez-la avec la commande d’exécution. Travaillez avec une seule requête dans l’éditeur à chaque essai. Le résultat attendu est 12 commandes, 12 identifiants distincts et 1 montant manquant.

SELECT COUNT(*) AS lignes,
  COUNT(DISTINCT id_commande) AS identifiants,
  COUNT(*) - COUNT(montant_ht_centimes) AS montants_manquants
FROM commandes;

5. Refaire l’import depuis le CSV

Pour apprendre cette étape, créez une autre base vide, commandes-import.sqlite. Exécutez le contenu de schema.sql dans « Execute SQL » : il crée la table commandes et ses contraintes. Enregistrez les modifications avec « Write Changes ». Puis choisissez File > Import > Table from CSV file, ouvrez commandes.csv et indiquez commandes comme table de destination. Confirmez l’import dans la table existante. [2] [3]

Sélectionnez UTF-8, une virgule comme séparateur et la première ligne comme noms des colonnes. Vérifiez les six colonnes, dans le même ordre que le schéma, et les 12 lignes attendues. La case vide du montant de C010 doit devenir NULL. Enregistrez, fermez la base, puis rouvrez-la en lecture seule avant les essais. Ne réimportez pas le CSV dans la base de démonstration déjà remplie.

6. Vérifier le montant inconnu et le zéro

SELECT id_commande, montant_ht_centimes,
  typeof(montant_ht_centimes) AS type_stocke
FROM commandes
WHERE id_commande IN ('C010', 'C011')
ORDER BY id_commande;

10. Relire une requête complète

Une requête de référence pour janvier figure ci-dessous. WHERE délimite les commandes retenues ; COUNT compte les lignes et les absences ; SUM additionne les montants connus. La borne du 1er février est exclue. [8] [9]

SELECT COUNT(*) AS nb_commandes,
  COUNT(*) - COUNT(montant_ht_centimes) AS nb_sans_montant,
  SUM(montant_ht_centimes) AS total_centimes
FROM commandes
WHERE statut = 'payee' AND date_commande >= '2026-01-01' AND date_commande < '2026-02-01';

Dans la base ouverte en lecture seule, remplacez tout le contenu de « Execute SQL » par cette seule requête, puis exécutez-la. Le résultat doit être 3 / 0 / 40000, soit trois commandes, aucun montant manquant et 400,00 € HT. Contrôle indépendant : C001 = 120 €, C002 = 200 €, C004 = 80 €.

11. Rejouer le calcul sur février

Posez la même question pour février, puis utilisez Q03.sql comme référence. SQLite renvoie cinq commandes, un montant manquant et 65000 centimes connus. Formulation correcte : « Les montants renseignés des commandes payées datées de février atteignent 650 € HT ; le total complet reste indéterminé, car une commande n’a pas de montant. »